2021年最佳团队协作系统推荐

我们收集了2021年一些最佳的项目管理工具,供您计划,管理和执行与项目相关的活动。

简介

尽管您可能听说过计算机操作系统,但由于其能够帮助团队专注于更高效和更高效地运行的能力,项目管理工具(Work OS)正变得越来越受欢迎。

随着越来越多的组织和团队采用有效的OS,它们正变得全球化,并且市场上现在可以选择一系列这样的系统。

这就是为什么我们列出了最佳项目管理工具列表供您选择的原因,以减少混乱并帮助您做出决定。
但是首先,什么是Work操作系统?

什么是work OS?

项目管理工具(Work OS)是一个综合的软件解决方案,将工作自动化与协作和集中式通信工具集成在一起。

项目管理工具通常易于使用,并且包含组织工作职责和任务的全部范围。通常,工作OS包含项目管理功能,并将其作为软件的一部分。

借助Work,操作系统解决方案经理可以轻松地跟踪其团队的工作,并制定由数据驱动而不是无知的决定。 这使经理可以与组织的目标和运营标准保持一致。

此外,这样的解决方案使团队可以通过减轻繁琐的工作来专注于更具生产力的任务。

使用Work OS的好处

通过将工作OS组合使用,您可以优化效率,同时遵守标准化流程。

Work OS还使您可以轻松地计划,运行和跟踪分配的工作。

此外,当您使用Work OS时,多个用户和不同的任务可以利用相同的流程来获得不同的结果。

如前所述,Work OS通过使用Work OS还可以自动执行重复的过程以节省处理能量和功率,从而消除了繁重的工作。

项目管理工具

1.nTask

nTask是一个灵活的平台,可以为您提供构建适合团队需求的系统所需的一切。

nTask用途广泛,不仅可以用于管理项目,还可以用于管理流程,计划,工作流以及团队的日常任务。

主要特点:
  • 项目管理
  • 甘特图,因此您可以查看您的整个项目并获得工作流程的概述
  • 任务管理,因此您可以创建任务并将其分配给团队成员,并能够突出显示任务截止日期并为每个任务设置优先级
  • 具有创建会议以及记录会议记录的功能的会议管理
  • 时间跟踪功能可让您跟踪团队的工作效率
  • 问题跟踪
  • 风险管理
  • 聊天框的协作功能以及与团队成员进行交流的能力
  • 文件管理功能

2. Monday.com

Monday.com是一个项目管理工具。该工具具有用作项目管理工具的功能。该软件提供了一个可视化的协作空间,使团队可以从一个平台计划,跟踪和执行任务。

该软件提供了一个平台,团队可以在其中更有效地运作并按时交付项目。

特征
  • 任务计划程序允许对任务进行优先级排序,以便您和您的团队确切地知道需要完成的任务以及何时完成。
  • 该软件还提供了团队日历视图,您可以在其中查看项目板。
  • 通过创建自定义板来跟踪项目的资源
  • 时间表功能
  • 工作流程自动化的选项
  • 甘特图以可视方式查看您的项目
  • 文档存储使您可以存储与项目相关的项目文档,电子表格,图像等
  • 通讯功能,如聊天功能,如留言板和任务注释

3.Wrike

Wrike是基于云的项目管理工具,还结合了协作功能。

该软件适用于不同规模的团队,Wrike的视觉设计非常适合工作流管理。

这种方式使其成为您团队使用的出色项目管理工具。

特征
  • 项目管理
  • 任务管理
  • 通过活动仪表板进行活动管理
  • 允许您的团队与协作工作区之间进行协作的工具
  • Wrike提供了实时创建报告的选项
  • 时间追踪功能
  • 预算选项和跟踪
收费标准

免费计划
专业计划,每个用户每月$ 9.80
商业计划,每月每用户$ 24.80
企业计划联系人

4.Asana

Asana为您提供了一个平台,您可以在其中轻松地在线管理项目,团队的工作和任务。

创建Asana的目的是为团队提供一个单一平台,他们可以从任何位置访问它们,并且可以在其中计划,组织和执行工作。

具有不同的集成。 Asana还可让您简化工作流程。

特征
  • 创建工作流自动化的能力
  • 您可以根据需要以不同的格式创建,确定优先级和计划任务
  • 资源管理功能和时间跟踪工具
  • 团队协作功能,Asana为每个任务提供评论部分,允许讨论,协作和资源共享
  • 甘特图
  • 文档存储,因此您可以存储与项目相关的相关文档和文件
收费

免费的基本计划
每位用户每月$ 13.49的高级套餐
商业计划,每月每用户$ 30.49
企业计划联系人

5.Trello

Atlassian创建的Trello是基于看板框架创建的,如果您正在寻找项目管理工具,它是一个不错的选择。

该软件采用待办事项列表格式,可让您和您的团队简化工作流程管理。

Trello软件与包括Slack在内的不同通信程序集成在一起。

特征
  • 您可以使用Trello轻松组织任务。该软件可让您将任务划分为不同的标签,类别,并为创建的任务分配标签。
  • 您可以将任务单独或分组分配,并通过Trello的进度表跟踪这些任务的进度。
  • 资料筛选
  • 该软件提供了一些选项,用于启用通知和提醒临近截止日期的功能,因此不会遗漏任何内容。
  • 还可以上传文件或附件。

6. Smartsheet

Smartsheet使用类似电子表格的外观来在功能丰富的平台中管理您的工作操作。

借助Smartsheet,您可以使用提供的各种集成功能,例如构建条件自动工作流的功能,或将基本报表作为团队的理想项目管理工具。

特征
  • 活动管理
  • 日历管理
  • 定期报告
  • 能够将文件附加到任务
  • 协作功能可帮助您的团队一起工作
  • 员工管理功能
  • 项目计划与管理
收费

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常见问题

怎么选择系统,有哪些标准?

在寻求将项目管理工具集成到组织中时,应考虑某些功能。 以下是一些注意事项:

  1. 工作流自动化:您需要一个项目管理工具,以减轻团队成员的重复性工作。 选择一个可以自动执行重复性工作的OS很棒。
  2. 灵活性:您选择要集成到组织中的项目管理工具应具有适应组织工作流程的灵活性。
  3. 跟踪进度:您需要一个工作正常的操作系统,该操作系统可以跟踪每个团队成员的工作项目进度,以便您可以轻松地根据已落实的计划和截止日期评估个人和团队的绩效。
  4. 交流功能:您需要一个运行良好的OS,该OS允许您在系统内进行交流,从而使您的团队轻松协作并提高生产率和效率。

谁适用于项目管理工具?

实际上,工作OS是经理,领导者和项目经理的绝佳工具,但仍可以使用项目管理工具来为整个组织提供帮助。

这样的系统适合于不同规模的团队,并且应该具有灵活性,以使其能够满足任何流程,任务或工作流的需求。

话虽如此,上述软件的来源还有很多。 我们只挑选了其中的几个,以概述您设计的操作系统。

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